אירוע חברה — יום גיבוש, הרמת כוסית, כנס או מסיבת סוף שנה — הוא כרטיס הביקור שלכם מול העובדים. בחירת חלל לא מתאים היא טעות יקרה שקשה לתקן ביום האירוע. הצ'קליסט הזה נכתב למארגנים, עם דגש על מה שחשוב באירוע עסקי.
📊 שקיפות נתונים: באתר ליסי 298 חללים ב־84 ערים — אולמות, מרחבים לקבוצות ומרכזי כנסים שמתאימים גם לאירועים עסקיים. נתוני הקיבולת הם בחלקם הערכות — אמתו מול בעל החלל.
- קיבולת + 20%. לאירוע חברה תמיד מגיעים יותר ממה שמתכננים (בני/בנות זוג, אורחים). תכננו מקום ל־120% מרשימת המוזמנים.
- מיקום ותחבורה. עובדים מגיעים מכל הארץ — חניה מספקת או קרבה לתחבורה ציבורית היא חובה, לא מותרות. בדקו גם נגישות לאנשים עם מוגבלות.
- ציוד טכני לאירוע עסקי. מקרן/מסך גדול, הגברה עם מיקרופונים אלחוטיים, תאורה מתאימה להרצאות. עשו בדיקת סאונד ותצוגה לפני האירוע — לא ביום האירוע.
- אינטרנט יציב. אם יש מצגות בענן, שידור חי או הצבעות דיגיטליות — בקשו לבדוק את הווייפיי מראש, ושאלו על רשת גיבוי.
- קייטרינג ולוגיסטיקה. יש מטבחון? מקום לספק חיצוני לפרוק ציוד? שולחנות וכיסאות בכמות מספקת? מי מסדר ומי מפנה?
- חשבונית וחוזה מסודר. חברה צריכה חשבונית מס כדין. ודאו שבעל החלל יכול להפיק אחת, וקבלו חוזה כתוב: מחיר, שעות, ביטול, אחריות על נזקים.
- תוכנית ב' למזג אוויר. אם חלק מהאירוע בחוץ (גג, חצר) — מה קורה בגשם? ודאו שיש חלל פנימי חלופי או אוהל.
- שעות גמישות. אירועי חברה נוטים להתארך. סגרו מראש מה קורה אם מאחרים בחצי שעה — וכמה זה עולה.
- פרטיות. אם מדובר באירוע עם תוכן פנימי (תוצאות, אסטרטגיה) — ודאו שהחלל פרטי לחלוטין ולא משותף עם אירוע נוסף.
מחפשים חלל לאירוע החברה הבא? דפדפו בין החללים ← או התחילו מדפי הערים כדי למצוא חלל קרוב למשרד.